Si vous voulez aussi changer le mois, ajoutez simplement le mois devant le jour. Par exemple, si vous voulez saisir 7 août 2012, tapez 807 (sans saisir de 0 devant le 8). La même règle s’applique pour l’année : Ainsi pour le 31 décembre 2011, tapez 123111.

Voilà une autre fonctionnalité de Dynamics GP qui vous rendra la vie plus facile!

Modification de la liste des champs récemment utilisés

Les plus récentes versions de Dynamics GP vous permettent d’accélérer la saisie de données pour tous les champs en affichant une liste des plus récentes données saisies en cours de frappe.

Si vous avez saisi une donnée erronée et qu’elle se retrouve dans la liste, vous pouvez facilement la retirer en cliquant dessus avec le bouton droit puis la supprimer

Connexion d’un fichier Excel formaté dans SmartList

Savez-vous que vous pouvez connecter des fichiers Excel formatés dans Smartlist pour exécuter des analyses détaillées dans Excel sans avoir à recréer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou d’autres éléments d’analyse?

Comment? Tout simplement en suivant les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez SmartList, cliquez sur le menu SmartList puis choisissez Export Solutions.
2. Cliquez sur Nouveau puis choisissez la requête SmartList pour laquelle vous voulez associer un fichier Excel.
3. Complétez l’information demandée.
4. Les macros de préparation et de fin (Preparation and completion macros) sont des macros Excel qui, par exemple, peuvent rafraîchir automatiquement les données d’une SmartList dans une feuille de calcul Excel, puis mettre à jour vos tableaux croisés dynamiques et vos graphiques.
5. Cliquez sur Enregistrer et voilà!
6. Ouvrez SmartList de nouveau et choisissez la requête pour laquelle vous avez associé un fichier Excel. Lorsque vous cliquez sur le bouton Excel (s’il n’est pas installé, vous ne verrez pas le bouton Excel de Advanced SmartList) le fichier peut alors être sélectionné.

Exemple d’une feuille de calcul Excel déjà formatée.
Simple et puissant, n’est-il pas?