Trucs et astuces de la part de GFI Solutions

Il y a des douzaines de petits trucs et astuces pour utiliser votre système Microsoft Dynamics GP, versions 10 ou 2010 qui pourraient faciliter votre vie.

Récupération et création d’une écriture de correction pour des transactions postées

Lorsque vous récupérez une transaction, une nouvelle transaction est créée qui renverse les débits et crédits de la transaction originale. Vous avez aussi l'option de créer une transaction de correction en utilisant les débits et les crédits de la transaction originale comme point de départ pour la nouvelle transaction

Les transactions postées que vous pouvez récupérer incluent les transactions:

• Standards
• Renversement
• Contrepartie
• Écritures de journal rapides

Vous avez aussi l’option de permettre aux usagers de rappeler des transactions provenant de d’autres modules. Cependant, si vous rappelez ou annulez une transaction dans le GL qui était inscrite dans un autre module, cette transaction est rappelée ou annulée seulement dans le GL.

Vous pouvez utiliser la fenêtre « Entrée des transactions » pour récupérer une transaction postée. Lorsque vous récupérez une transaction, une nouvelle transaction est créée et les débits et crédits de la transaction originale sont rappelés lorsque vous postez la nouvelle transaction. Les distributions de taxes et informations analytiques multidimensionnelles seront aussi récupérées. Le code du document source, la devise et la date de transaction sont copiés de la transaction originale.

Vous pouvez récupérer des transactions postées dans l’année courante ou la plus récente année dans l’historique.

Vous ne pouvez pas récupérer les types de transactions suivantes:

• Transactions annulées
• Transactions consolidées
• Transactions créées durant le processus de fermeture de fin d’année
• Transactions postées dans une année passée
• Entrées de compensation employant plusieurs devises
• Entrées de compensation employant une seule devise autre que la devise fonctionnelle
• Transactions déjà retirées
• Transactions entrées pour retirer une transaction précédente

Vous pouvez récupérer des transactions provenant de d’autres modules si vous cochez l’option
« Invalidation/correction de transactions de filiales » dans la fenêtre initiale du GL.

Vous pouvez aussi retirer des transactions inter-compagnies si vous cochez l’option « Récupération des transactions intersociétés » dans la fenêtre.

Pour récupérer une transaction postée:

1. Ouvrir la fenêtre « Entrée des transactions » (Transactions>Finance>Général)
2. La fenêtre « Correction d’écriture de journal » s’ouvrira
3. Dans la section « Action », sélectionnez « Récupérer une écriture et créer une écriture de correction »
4. Sélectionnez l’année dans laquelle la transaction que vous retirez est postée
5. Sélectionnez le numéro de l’entrée de journal de la transaction
6. Choisissez “OK”: la fenêtre « Correction d’écriture de journal » se fermera et la nouvelle transaction apparaîtra dans la fenêtre « Entrée des transactions ». Les débits et les crédits de la transaction originale seront renversés lorsque vous posterez la nouvelle.
7. Choisissez « Comptabiliser » pour poster la transaction, ou entrez ou sélectionnez un numéro d’identification de lot (batch ID number) et choisissez « Enregistrer » pour sauvegarder la transaction dans un lot
8. Fermer la fenêtre

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter!
Au (866) 664-7733 ou envoyez-nous un courriel à [email protected]

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